Поезд № 31... - Как управлять своим временем?

ВВЕДЕНИЕ. ЧТО ТАКОЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ?

Как часто, оправдывая невыученный урок, несделанное домашнее задание, вы говорите: "У меня времени не хватило!"

Время - это единственный ресурс, которого не хватает всем, вне зависимости от возраста, психологического типа, социального и материального положения. Мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Наши способности, наше стремление достичь большего часто сталкиваются с хронической его нехваткой.

Времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное — время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать» или иначе - тайм-менеджмент, управление временем — одно из самых необходимых искусств для современного человека. Без овладения эти искусством трудно самому управлять своим будущим. А вы, если заглянули на эту страничку, хотите именно этого! Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…

Тайм-менеджмент — это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с тем, чего ты хочешь добиься в жизни. На последующих страницах мы поделимся с вами этими технологиями управления временем. Чем раньше вы начнете подобную работу над собой, тем больших успехов в жизни вы добьетесь!

Кто-то, возможно, скажет у меня на уроки-то времени не хватает, где я возьму время на занятия тайм-менеджментом!

Однако, нельзя жалеть времени на тайм-менеджмент — это не затраты, а инвестиции, то есть вложения, вложения в самого себя, в свое развитие. Вспомните знаменитый анекдот:

Некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором. Человек спросил его:

- Уважаемый, почему бы вам не наточить ваш топор?

- У меня нет времени точить топор — я должен рубить! — простонал дровосек...

Выделять время на «заточку топора» непросто. Но успешные люди отличаются от не очень успешных именно тем, что выделяют достаточно времени на инвестиции (вложения) в свое будущее. Эти вложения обязательно окупятся вашими будущими успехами!

Поэтому приглашаем вас в этот увлекательный мир занятий тайм-менеджментом!

ХРОНОМЕТРАЖ

Хочешь управлять — измерь.

Поговорка

С экономией времени дело обстоит так же, как и с экономией денег: первый шаг — наладить тщательный учет каждой траты. Вести такой учет — утомительное занятие. Но проверить твердость своего решения организовать время можно именно на готовности вести будничный, тривиальный учет, а не на составлении заманчивых планов будущих занятий.

Учет вскрывает действительную картину работы: простои, медлительность, утечку времени. А без такой картины нельзя составить никакого обоснованного, реального плана.

Часто люди путают тайм-менеджмент с хронометражом — точным учетом затраченного времени. Хронометраж — всего лишь один из вспомогательных инструментов тайм-менеджмента. Хронометраж позволяет понять, куда время реально тратится.

Провести хронометраж нетрудно. Возьмите любой блокнот, который вам удобно будет носить с собой. Лучше, чтобы он был ярким и заметным. И с самого утра начинайте фиксировать в нем все, что делаете в течение дня. Обращайтесь к блокноту примерно раз в полчаса-час и фиксируйте все дела с точностью до 5-10 минут. Записи могут выглядеть примерно следующим образом:

15.00 - сел за уроки

15.15. - позвонила Верка, обсуждали контрольную по математике

16.00 - вновь села за уроки

16.30 - заглянул на сайт "Поезд 31", чтобы посмотреть, что задали

16.40 - попил чаю и т.д.

Сначала вы будете забывать про ведение учета. Не смущайтесь, не бросайте хронометраж. Просто начинайте фиксировать дела с того момента времени, когда вспомнили о хронометраже. В считанные дни выработается привычка, и учет станет сплошным.

Если в вашей работе много мелких отвлечений, не стоит их фиксировать. Не записывайте в хронометраже дела длительностью менее пяти минут. Мелкие прерывания и отвлечения вы можете отмечать галочками на полях. В конце дня подсчитайте количество галочек, умножьте на две-три минуты — и получите количественный показатель по одному из самых неприятных и незаметных «воров времени».

Итак, вы получили портрет своего дня — объективные данные о том, на что тратится время. Вести такой учет необходимо несколько дней, желательно — 3-4 недели.

Сам процесс учета, еще до того, как вы начали анализировать полученные данные, уже весьма полезен. Он создает некоторый позитивный стресс, вырабатывающий чувство времени, которое всегда подскажет вам, где время тратится неэффективно. К этому стрессу нужно относиться спокойно. Не волнуйтесь, не спешите немедленно что-то менять, не стесняйтесь найти у себя резервы времени: как бы хорошо ни был организован рабочий процесс, резервы есть всегда.

Cплошной учет времени необходим для улучшения или уменьшения каких-либо показателей.

Примеры показателей

Цель	Показатель
Хочу меньше времени тратить на уроки.	Длительность выполнения уроков по всем предметам.
Хочу больше времени уделять изучению физики.	Количество времени в день, уделенное физике % такого времени от общего времени, потраченного на другие уроки.
Хочу меньше времени проводить за компьютером.	Количество времени в день, проведенного за компьютером

Формирование показателей — дело творческое, перечисленные выше — только пример. Поймите, чего вам хочется от своего времени, какой аспект нужно улучшить, и — придумайте, как выразить это количественно, какой показатель будет для вас отражать эти улучшения.

Шаги хронометража

Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10-15 минут.
Наметить 2-3 ключевых показателя.
Выяснить их фактические значения.
Установить нормативы.
Отследить в динамике; показатель улучшится сам.